Quienes manejan recursos públicos tienen la obligación de informar, explicar y responder por la gestión y resultados de sus acciones. Para demostrar que los recursos del Estado fueron invertidos de manera correcta, todas las personas o entidad que custodia, administra, recaude, reciba, invierta o paga fondos públicos, deben realizar un procedimiento denominado Rendición de Cuentas. Gracias a este proceso se puede comprobar cómo se hizo el ingreso, egreso o traspaso de los recursos públicos. La Contraloría General de la República (CGR) es el organismo facultado para ejercer el control financiero del Estado, y examinar y juzgar las cuentas de los servicios, personas y entidades sujetos a su fiscalización.

Para facilitar la rendición electrónica de cuentas, la CGR desarrolló el Sistema de Rendición Electrónica de Cuentas (SISREC), es gratuito y está a disposición de los servicios públicos. En el SISREC se pueden rendir las transferencias de recursos públicos y la CGR puede efectuar un examen de cuentas como parte de sus tareas de fiscalización.

Es una herramienta informática y gratuita que la CGR pone a disposición de los servicios públicos para que efectúen la rendición de cuentas de sus transferencias de recursos utilizando documentación electrónica y digital.

• Más transparencia.  Información estandarizada para una mejor gestión en la toma de decisiones.
• Apoya la administración institucional y optimiza los procesos. Reduce tiempos de rendición de cuentas y facilita la corroboración del buen uso de los recursos públicos.
• Mejor oportunidad. Disminuye los tiempos de presentación y verificación.
• Ahorro de recursos públicos. Menos tiempos en revisión de rendición de cuentas y reducción de uso de papel.
• Mayor información de la rendición de cuentas. Promueve la rapidez y eficiencia del proceso.
• Permite a la CGR monitorear en línea la ejecución de los recursos públicos.

Otorgante: Es el servicio público que efectúa las transferencias de recursos públicos para la ejecución de un proyecto. Considera a todos los funcionarios que administren, recauden, reciban, inviertan o paguen fondos del fisco, municipalidades y de otros servicios sometidos a la fiscalización de CGR.

Ejecutor: Persona Natural, o Jurídica (Público o Privado) que ejecuta un proyecto. Invierte los recursos que le han sido transferidos y está obligado a rendir cuenta al servicio otorgante.

Ministro de Fe: es quien certifica la documentación que incluyen las rendiciones de cuenta.

Contraloría General de la República (CGR): Institución ante la cual los servicios otorgantes y ejecutores ponen a disposición las cuentas para que sean examinadas según el plan anual de fiscalización definido.

Entidad Otorgante: 

Creación de programas / proyectos y transferencias: para registrar y documentar programas/ proyectos y al envío de transferencias de recursos financieros para su ejecución.

Revisión de rendiciones electrónicas de cuentas: se revisa la correcta ejecución de un proyecto realizado por un servicio ejecutor.

Cierre del Proceso: Finaliza ejecución del proyecto y se aprueba el informe de cierre del proyecto.

Organismo Ejecutor: 

Confirmación de la recepción de transferencias: Procedimiento de registro y aceptación conforme de las transferencias recibidas.

Elaboración y envío de la rendición electrónica de cuentas: elabora rendición de cuentas y posterior envío para validación del otorgante.

Regularización transacciones observadas: Corrección de transacciones objetadas por el otorgante para su aprobación definitiva.

Solicitud de cierre del proyecto: Requerimiento del cierre del proyecto, en el cual no existen situaciones pendientes de regularizar, generando la solicitud del informe de cierre.

Ministro de Fe: 

Contraloría General de la República: Institución ante la cual los servicios otorgantes y ejecutores ponen a disposición las cuentas para que sean examinadas según el plan anual de fiscalización definido.

Si necesita contactarse con la CGR, enviar correo a rendiciondecuentas@contraloria.cl

Para contactarse con la Subsecretaría de Ciencia, Tecnología, Conocimiento e Innovación, revise su necesidad y envíe correo electrónico según corresponda:

Área Financiera: Para consultas sobre documentación de respaldo de gastos y observaciones realizadas: rendiciones@minciencia.gob.cl

Área Técnica: Para consultas sobre observaciones técnica: Ciencia y Sociedad@minciencia.gob.cl o politicaspublicas@minciencia.gob.cl